海外參展近年來有越來越火的趨勢，剛剛結(jié)束不久的CES也有不少中國企業(yè)參展，不僅讓外媒了解到中國企業(yè)的高科技產(chǎn)品，也為中國企業(yè)帶來了大批高質(zhì)量的潛在客戶。但隨之而來的問題也反映出海外參展的弊病。所以小編下面就來好好說下，要做到哪些事情才能將海外參展利益最大化。

精準(zhǔn)定位展會(huì)

國外的展會(huì)也是形形色色的，但是現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)很方便，可以通過網(wǎng)上或者同行之間的交流，確定自己想要去的展會(huì)，最好多收集一些展會(huì)往年開展的資料，通過資料判斷這個(gè)展會(huì)是否值得去。畢竟出國參展是一個(gè)比較耗費(fèi)金錢和人力的事情，對(duì)展會(huì)的定位要精準(zhǔn)。

酒店物流交通準(zhǔn)備

海外參展就涉及到參展人員的居住以及出行，還有企業(yè)產(chǎn)品的運(yùn)送。酒店應(yīng)當(dāng)選擇離展館較近的地方，這樣可以方便參展人員。而展品的運(yùn)送國外展會(huì)至少提前一個(gè)半到兩個(gè)月(海運(yùn))，每個(gè)箱子內(nèi)分別附樣品形式發(fā)票，以備國外展入境時(shí)清關(guān)，也便于參展人員布展、撤展時(shí)清點(diǎn)對(duì)比展品。

為了保證樣品無損壞，選擇堅(jiān)實(shí)的外箱裝運(yùn)，如有必要選擇木條箱或者鋁箱。向上貼好買展品信息，包括如下信息：A展會(huì)全稱(中/英文)，B展館名稱，C參展公司,D攤位號(hào)，E聯(lián)系方式。

關(guān)于物流公司，可以選擇大會(huì)指定公司，以便能將樣品送到攤位上。至少也要能到達(dá)展館內(nèi)。將貨的運(yùn)單原件、協(xié)商好的報(bào)價(jià)單、運(yùn)輸公司展館聯(lián)系方式等，要隨身帶到展館。萬一出現(xiàn)當(dāng)布展當(dāng)天物品還沒到達(dá)攤位的情況時(shí)，可以及時(shí)聯(lián)系到相關(guān)物流公司負(fù)責(zé)人。

展臺(tái)設(shè)計(jì)要具備企業(yè)特色

在展會(huì)現(xiàn)場必須要從客人踏入展位的視線范圍內(nèi)開始引起他們的興趣。應(yīng)當(dāng)在訂展之后就開始尋找合適的展覽公司，有條件的話應(yīng)該在國內(nèi)就模擬出產(chǎn)品陳列方式，看是否可行。根據(jù)產(chǎn)品特性，還可以加入適當(dāng)?shù)拿褡逶剡M(jìn)行融合，達(dá)到吸引參觀者的目的。也可以贈(zèng)送一些帶有中國特色的小禮品，加強(qiáng)參觀者對(duì)企業(yè)的印象?？梢赃m當(dāng)加入一些促銷人員或是引導(dǎo)人員在展會(huì)入口處做宣傳，這樣可以更加快速和高效地完成展會(huì)任務(wù)。

參展人員的配備

選擇去國外參加展會(huì)的人員，應(yīng)盡量選擇英文能力較好的，同行也要配備翻譯，如果有條件的情況下，還應(yīng)當(dāng)配備律師。因?yàn)楹Ｍ獾姆煞ㄒ?guī)跟國內(nèi)有所不同，在出現(xiàn)溝通失誤的情況下，可以及時(shí)解決，避免因?yàn)闇贤ㄊд`導(dǎo)致的無法參加展會(huì)。

展后工作要做好

在國外參展盡量不要參展之后就馬上回國，應(yīng)當(dāng)留在當(dāng)?shù)貛滋?，?duì)在展會(huì)上表現(xiàn)出合作意向的客戶，進(jìn)行溝通回訪，盡量將訂單確定下來，再回國。畢竟不管何時(shí)何地，“面對(duì)面”都是最有效的溝通方式。

海外參展并不是一件容易的事，但如果準(zhǔn)備充足，收獲的價(jià)值也是巨大的。展酷網(wǎng)希望大家在海外參展時(shí)，都可以得到理想中的效果。